Ort: Offenbach am Main (hybrid nach Absprache) • Umfang: Vollzeit oder Teilzeit
Über uns
Unser Backoffice ist das organisatorische Herz der Kanzlei.
Du hältst Prozesse, Fristen und Kommunikation zusammen – damit Mandate reibungslos laufen.
Aufgaben
- Anlage, Pflege und Strukturierung elektronischer Akten; Fristen- und Terminmanagement
- Erste Ansprechperson für telefonische und schriftliche Erstanfragen; Terminvereinbarungen
- Vor- und Nachbereitung von Mandatsterminen, Dokumentenmanagement, Wiedervorlagen
- Unterstützung bei Formularen, Anträgen und standardisierten Schreiben (nach Vorgabe)
- Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz; Türkischkenntnisse von Vorteil
- Enge Zusammenarbeit mit Anwält*innen und Legal Case Manager*innen
Profil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gutes Englisch; Türkischkenntnisse sind ein Plus
- Erfahrung im Büro-/Kanzleiumfeld (z. B. ReFa, Kanzleimanager*in, Office‑Coordinator); Quereinstieg möglich
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit elektronischer Aktenführung
- Hohe Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und schnelle Auffassungsgabe
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Team
- Strukturierte Einarbeitung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten (VZ/TZ), hybrides Arbeiten, faire Vergütung
- Zentraler Standort
Bewerbung
Sende deinen Lebenslauf (Anschreiben optional) an oezkan@oezkan.legal (Betreff: „Bewerbung Coordinator/Legal Assistant“).