Ort: Offenbach am Main (hybrid nach Absprache) • Umfang: Vollzeit oder Teilzeit

Über uns

Unser Backoffice ist das organisatorische Herz der Kanzlei. 

Du hältst Prozesse, Fristen und Kommunikation zusammen – damit Mandate reibungslos laufen.

Aufgaben

• Anlage, Pflege und Strukturierung elektronischer Akten; Fristen- und Terminmanagement
• Erste Ansprechperson für telefonische und schriftliche Erstanfragen; Terminvereinbarungen
• Vor- und Nachbereitung von Mandatsterminen, Dokumentenmanagement, Wiedervorlagen
• Unterstützung bei Formularen, Anträgen und standardisierten Schreiben (nach Vorgabe)
• Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz; Türkischkenntnisse von Vorteil
• Enge Zusammenarbeit mit Anwält*innen und Legal Case Manager*innen

Profil

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gutes Englisch; Türkischkenntnisse sind ein Plus
• Erfahrung im Büro-/Kanzleiumfeld (z. B. ReFa, Kanzleimanager*in, Office‑Coordinator); Quereinstieg möglich
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit elektronischer Aktenführung
• Hohe Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Team
• Strukturierte Einarbeitung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten (VZ/TZ), hybrides Arbeiten, faire Vergütung
• Zentraler Standort

Bewerbung

Sende deinen Lebenslauf (Anschreiben optional) an oezkan@oezkan.legal (Betreff: „Bewerbung Coordinator/Legal Assistant“).